Wie verwende ich Module, Tagebücher, Aktionspläne und andere Tools?

Ein Modul ist ein Online-Programm, in dem Ihr:e Teilnehmer:in Informationen erhält, Videos ansehen und Übungen machen kann. Als Therapeut:in können Sie online Feedback zu diesen Übungen geben, welches für den:die Teilnehmer:in nützlich sein kann.

• Informationen besser verarbeiten und sich merken.
• Einstieg zu Hause mit Übungen, die in die Behandlung passen können.
• Hilfreiche Videos von echtenTeilnehmer:innen mit gleichen oder ähnlichen Symptomen.

Es gibt zwei Arten von Modulen:
(Mobile)Module, die von dem:der Teilnehmer:in nicht nur über den Browser, sondern auch über die Minddistrict App durchgeführt werden können.
Nur-Browser-Module, die von dem:der Teilnehmer:in über den Browser auf dem Computer, Laptop, Tablet oder Mobiltelefon ausgeführt werden können. Die folgenden Anweisungen gelten für die mobilen Module. Hier finden Sie Anweisungen zur Einrichtung und Anpassung de Nur-Browsers-Module.(öffnet in einem neuen Fenster)

Wählen Sie ein Modul aus und fügen Sie es hinzu

Im Katalog sehen Sie, welche Module für Sie in der Plattform verfügbar sind. Sehen Sie hier, wie Sie im Katalog nach dem passenden Modul suchen können.(öffnet in einem neuen Fenster)

Sie können Ihrem:Ihrer Teilnehmer:in ein Modul auf zwei Wegen zuweisen:

1. Über den Katalog können Sie in allen verfügbaren Inhalten nach dem Modul suchen. Als nächstes wählen Sie den:die Teilnehmer:in aus Ihrem Caseload (Fallbestand) aus, für den:die Sie das Modul zuweisen möchten.
2. Gehen Sie bei dem Reiter"Teilnehmer" auf den Menüpunkt "Module" und wählen Sie das Modul aus, dass Sie hinzufügen möchten.

Passen Sie ein Modul an

Wenn Sie das Modul hinzufügen möchten, können Sie einige Anpassungen vornehmen, bevor Sie das Modul tatsächlich zuweisen. Sie können:

• den Titel des Moduls bearbeiten
• wählen, wer der:die verknüpfte Therapeut:in ist; das ist derjenige, der Nachrichten und/oder Feedback-Aufgaben erhält.
• wählen, ob es Feedback-Momente gibt oder nicht.

Module, zu denen Sie Feedback geben, enthalten 'Sendezeiten'. Sobald der:die Teilnehmer:in in einen solchen Zeitpunkt erreicht hat, erhalten Sie die Aufgabe, ein Feedback zu den Übungen zu geben. Das Feedback, das Sie senden, ist ein Gespräch. Teilnehmer:innen können daher auf Ihr Feedback reagieren.

Sobald Sie das Modul hinzugefügt haben, sehen Sie in der linken Spalte die Übersicht des Moduls mit den Kapiteln. Rechts sehen Sie die Seiten des Moduls. Über die linke Spalte können Sie durch die Seiten navigieren.

Sie können ein Modul für den:die Teilnehmer:in anpassen. Sie haben die Möglichkeit bestimmte Kapitel ausblenden. Gründe hierfür sind zum Beispiel, wenn Teile des Moduls für die Behandlung nicht relevant sind oder Sie das Modul verkürzen möchten. Sie können dies tun, indem Sie auf den Schieberegler klicken. Auf diese Weise bewegt sich der Schieberegler und das Kapitel wird ausgeblendet.

Einstellungen

Die Einstellungen eines Moduls finden Sie, wenn Sie auf das Zahnradsymbol klicken. Folgendes können Sie tun:

• Modultitel ändern
• Feedback ein-/ausschalten
• Den:die verknüpfte:n Therapeut:in ändern
• Modul entfernen

Das Entfernen eines mobilen Moduls ist nur möglich, wenn der:die Teilnehmer:in das Modul noch nicht gestartet hat. Sobald ein:e Teilnehmer:in das Modul öffnet, wird das Modul in dem Konto des:der Teilnehmer:in protokolliert. Nur-Browser-Module können nicht vollständig entfernt werden. Es ist jedoch möglich, ein Nur-Browser-Modul so zu konfigurieren, damit Ihr:e Teilnehmer:in keine Aufgaben mehr zum Modul erhält. Klicken Sie hier, um herauszufinden, wie Sie ein Nur-Browser-Modul konfigurieren können.(öffnet in einem neuen Fenster)

Ein zweites Modul; parallel oder nacheinander bearbeiten?

Wenn Sie ein zweites Modul für den:die Teilnehmer:in hinzufügen möchten, haben Sie zwei Möglichkeiten. Sie können es neben dem aktuellen Modul hinzufügen oder Sie können das Modul nacheinander zum Modul hinzufügen.

• Module nebeneinander zuweisen bedeutet, dass der:die Teilnehmer:in wählen kann, welches Thema er:sie bearbeiten möchte. Sie können somit den Bogen für den:die Teilnehmer:in sofort weiter spannen. Zu viele Module nebeneinander können allerdings auch den:die Teilnehmer:in irritieren.
• Wenn Sie die Module nacheinander anordnen kann der:die Teilnehmer:in das nächste Modul nicht starten, bevor die bzw. das erste(n) Modul(e) abgeschlossen ist (sind). Dies ermöglicht dem:der Teilnehmer:in, sich auf ein bestimmtes Thema zu konzentrieren, allerdings hat die:der Teilnehmer:in somit auch weniger Wahlfreiheit.

Das Hinzufügen eines zweiten Moduls bedeutet, dass Sie während des Zuweisungsprozesses wählen können:

• um das Modul zu einer bestehenden Modulliste (nacheinander) hinzuzufügen. Klicken Sie dazu auf den blauen Balken mit dem Modultitel.
• um eine neue Modulliste (parallel) zu beginnen. klicken Sie auf 'Neue Modulliste erstellen'

Ein Tagebuch ist ein gutes Werkzeug, um einen Einblick in die Muster und Fortschritte Ihrer Teilnehmer:innen zu erhalten. Es bietet beispielsweise Einblicke in die Stimmung, Emotionen oder Schlafmuster Ihrer Teilnehmer:innen. Ein Tagebuch zu führen kann sehr hilfreich sein. Es gibt sowohl dem:der Teilnehmer:in als auch Ihnen als Therapeut:in mehr Einblick. Darüber hinaus bietet es interessante Informationen für ein persönliches Gespräch, welches eine schöne Unterstützung für eine Therapiebehandlung sein kann!

Ein Tagebuch auswählen und hinzufügen

Im Katalog können Sie sehen, welche Tagebücher für Sie auf der Plattform verfügbar sind.Hier erfahren Sie, wie Sie im Katalog nach den richtigen Werkzeugen suchen können.(öffnet in einem neuen Fenster)

Sie können ein Tagebuch über zwei Wege hinzufügen:

1. Mit Hilfe des allgemeinen Katalogs können Sie in allen verfügbaren Inhalten nach dem richtigen Tagebuch suchen. Klicken Sie auf "Tagebuch hinzufügen". Wählen Sie dann eine:n Teilnehmer:in aus Ihrer Liste aus.
2. Gehen Sie bei dem Reiter"Teilnehmer" auf den Menüpunkt "Tagebuch" und wählen Sie das Tagebuch aus, das Sie hinzufügen möchten.

Regelmäßig in ein Tagebuch schauen

Ein Tagebuch braucht keine aktive Führung. Es gibt keine Feedback-Momente. Deshalb erhalten Sie auch keine Benachrichtigung, wenn Ihr:e Teilnehmer:in sein:ihr Tagebuch abgeschlossen hat. Es ist jedoch ratsam, das Tagebuch regelmäßig zu überprüfen, um zu sehen, was Ihr:e Teilnehmer:in eingetragen hat. Sie können eine Nachricht senden, wenn Sie das Tagebuch kommentieren möchten. Oder Sie können den Fortschritt persönlich besprechen.

So sehen Sie in das Tagebuch Ihres:Ihrer Teilnehmer:in:

1. Gehen Sie zum Konto Ihres:Ihrer Teilnehmer:in
2. Danach gehen Sie zum Menüpunkt 'Tagebuch'.
3. Sie können den Fortschritt im Kalender, im Diagramm, in der Zeitleiste und in der Jahresübersicht sehen.

Ein Tagebuch anpassen

Sie können eine Reihe von Anpassungen an einem Tagebuch vornehmen. Öffnen Sie dazu den Terminkalender. Gehen Sie dann auf die Schaltfläche "Konfiguration". Hier können Sie:

• den:die betreuende:n Therapeut:in ändern
• ein Tagebuch archivieren
• den Aufgabenplan (Erinnerungen für den:die Teilnehmer:in) anpassen.

Wenn Sie ein Tagebuch archivieren, kann der:die Teilnehmer:in das Tagebuch nicht mehr abschließen. Zuvor eingegebene Momente bleiben gespeichert und sichtbar. Sie können ein archiviertes Tagebuch auch jederzeit reaktivieren.

Einen Aufgabenplan anpassen

Mit einem Aufgabenplan können Sie Erinnerungen für Ihren:Ihre Teilnehmer:in festlegen. Wenn eine Erinnerung gesendet wird, erhält der:die Teilnehmer:in eine Nachricht, um das Tagebuch abzuschließen. Wenn ein:e Teilnehmer:in die Minddistrict-App verwendet, erhält er:sie eine Erinnerung in Form einer 'Push-Nachricht'.

Die Minddistrict-App muss im Hintergrund laufen, um die Push-Nachrichten zu empfangen.

Im Aufgabenplan können Sie festlegen, wann, wie oft und für welchen Zeitraum der:die Teilnehmer:in die Erinnerungen erhalten soll. Sie können auch eine Benachrichtigungsmeldung festlegen.

Bei den meisten Tagebüchern haben Sie die Möglichkeit, den Standard-Aufgabenplan zu aktivieren. Sie müssen den Aufgabenplan nicht selbst einrichten. Dieser ist oft mit einem Enddatum versehen. Wenn ein:e Teilnehmer:in keine Erinnerungen mehr erhält, ist der Aufgabenplan möglicherweise abgelaufen. Wenn Sie den Aufgabenplan anpassen, kann der:die Teilnehmer:in noch länger Erinnerungen erhalten.

Neue Version eines Tagebuchs verfügbar

Tools wie Tagebücher werden gepflegt. So können beispielsweise Änderungen an Tagebüchern vorgenommen werden. Diese Änderungen werden nicht automatisch vorgenommen. Wenn Teilnehmer:innen regelmäßig ein Tagebuch ausfüllen, kann es ungewöhnlich sein, wenn das Tagebuch plötzlich anders aussieht. Wenn Sie sehen, dass eine neue Version verfügbar ist, können Sie die alte und die neue Version vergleichen. Sie können die Unterschiede mit dem:der Teilnehmer:in besprechen, bevor Sie das neue Tagebuch aktualisieren. Auf diese Weise vermeiden Sie unangenehme Überraschungen für den:die Teilnehmer:in.

Ein Tagebuch archivieren

Hat ein:e Teilnehmer:in das Tagebuch beendet? Dann können Sie das Tagebuch archivieren. Das Tagebuch verschwindet dann von der Homepage von dem:der Teilnehmer:in. Wenn Teilnehmer:innen das Tagebuch noch weiterführen möchten, können Sie es wieder aktivieren. Sie finden die archivierten Tagebücher unten auf der Schaltfläche "Konfiguration" im Menü "Tagebuch".

In einigen mobilen Modulen haben die Teilnehmer:innen die Möglichkeit, einen Aktionsplan zu erstellen. Die Aktionspläne ermöglichen es den Teilnehmer:innen, sich ein persönliches Ziel zu setzen, auf das sie hinarbeiten, und ihre Fortschritte regelmäßig zu bewerten. Der Aktionsplan erinnert die Teilnehmer:innen regelmäßig daran, ihre Fortschritte zu verfolgen. Auf diese Weise können sie den Plan bei Bedarf anpassen. Auf diese Weise erhalten Teilnehmer:innen und Therapeut:innen  einen zusätzlichen Einblick in die Schritte, die in Richtung der gewünschten Verhaltensänderung unternommen werden.

Einen Handlungsplan erstellen

In den mobilen Modulen werden die Teilnehmer:innen angeleitet, einen Plan zu formulieren, der sein:ihr persönliches und erreichbares Ziel enthält. Sobald der Plan innerhalb des Moduls erstellt ist, können die Teilnehmer:innen ihr Ziel definieren und ein Datum festlegen, wann sie das Ziel erreichen wollen.

Die Teilnehmer:innen erhalten regelmäßig eine Aufgabe mit einer Erinnerung, um den Fortschritt bei ihrem Ziel zu verfolgen. Mehrere Module haben Handlungspläne, so dass der:die Teilnehmer:in an mehreren Handlungsplänen gleichzeitig arbeiten können. Diese Pläne werden vom Modul aus aktiviert und existieren als unabhängige Werkzeuge, die immer auf dem Startbildschirm verfügbar sind. Nach einer Evaluation oder zu jedem anderen Zeitpunkt können die Teilnehmer:innen ihr Ziel überprüfen und bei Bedarf anpassen. Sobald der:die Teilnehmer:in sein Ziel erreicht hat, wird das Ziel als "erreicht" markiert und der Plan archiviert.

Als Therapeut:in können Sie alle Pläne Ihrer Teilnehmer:innen einsehen. Sie können sehen, wann die nächsten Evaluierungszeitpunkte geplant sind, und Sie können alle zu einem Ziel abgeschlossenen Evaluierungen einsehen und so die Fortschritte Ihrer Teilnehmer:innen verfolgen.

Ein Screening ist ein Tool, das den Teilnehmer:innen Fragebögen anbietet.

Auswählen und Hinzufügen eines Screenings

Im Katalog können Sie sehen, welche Screenings (Fragebögen) für Sie auf der Plattform verfügbar sind. Sehen Sie hier, wie Sie im Katalog nach dem richtigen Tool suchen können.(öffnet in einem neuen Fenster)

Sie können ein Screening über zwei Wege einrichten:

1. Über den Katalog können Sie nach dem Screening in allen verfügbaren Inhalten suchen. Wählen Sie dann den Teilnehmer:innen aus Ihrem Caseload aus, für den Sie das Screening vorbereiten möchten.
2. Gehen Sie in bei dem Reiter"Teilnehmer" auf den Menüpunkt "Screening" und wählen Sie das Screening aus, das Sie hinzufügen möchten.

Ein Screening begleiten

Wenn Ihr:e Teilnehmer:in ein Screening absolviert hat, finden Sie den ausgefüllten Fragebogen in seinem:ihrem Konto unter dem Menüpunkt "Screening". Ein Screening kann einen Begleitbericht für Sie als Therapeut:in enthalten. Dabei handelt es sich um eine Berechnung und/oder ein Ergebnis auf der Grundlage der von dem:der Teilnehmer:in gegebenen Antworten. Der Bericht kann auch (Überweisungs-) Hinweise enthalten.

Mit der Funktion "Monitoren" können Sie Fragebögen anbieten, die mehr als einen Messzeitpunkt haben. Um einen Einblick in den Fortschritt der Teilnehmer:innen zu erhalten, werden die Ergebnisse des Monitorings verglichen und grafisch dargestellt.

Auswählen und Hinzufügen eines Monitorings

Im Katalog können Sie sehen, welche Monitorings für Sie auf der Plattform verfügbar sind.Sehen Sie hier, wie Sie im Katalog nach dem richtigen Tool suchen können.(öffnet in einem neuen Fenster)

Sie können die Monitoring-Funktion über zwei Wege einrichten:

1. Über den Katalog können Sie in allen verfügbaren Inhalten nach dem Monitoring suchen. Wählen Sie dann den:die Teilnehmer:in aus Ihrem Caseload aus, für den Sie das Monitoring einrichten möchten.
2. Gehen Sie in bei dem Reiter"Teilnehmer" auf den Menüpunkt "Monitoren" und wählen Sie das Monitoring aus, das Sie hinzufügen möchten.

Klicken Sie im Katalog auf den Titel des Monitorings, um den Inhalt zu sehen. Sie können dann sehen, aus wie vielen Messzeitpunkten das Monitoring besteht. Außerdem wird angezeigt, wie viel Zeit zwischen diesen Messzeitpunkten vorgesehen ist. Sobald Sie ein Monitoring für eine:n Teilnehmer:in tatsächlich starten, legen Sie das Startdatum des ersten Messzeitpunkts fest.

Ein Monitoring begleiten

Wenn das Monitoring zu dem:der Teilnehmer:in  hinzugefügt wurde, erhält der:die Teilnehmer:in eine Aufgabe, um die erste Messung zu starten.

• Abgeschlossene Messung: Sobald ein:e Teilnehmer:in eine Messung abgeschlossen hat, erhalten Sie als Therapeut:in eine E-Mail. Sie können dann die abgeschlossene Messung auf der Plattform einsehen. Wenn mehrere Messungen eingegeben wurden, können Sie den Fortschritt in der Grafik sehen.
• Unvollständige Messung: Wenn der:die Teilnehmer:in die Messung 2 Wochen nach dem Aktivierungsdatum nicht abgeschlossen hat, erhalten Sie als Therapeut:in eine E-Mail darüber. Über den Link in dieser E-Mail können Sie den "Grund für die Nichtbeantwortung" lesen und melden. Wählen Sie den Grund, der am wahrscheinlichsten ist.

Die "Nichtbeantwortung" ist eine Plattformkonfiguration, die von dem:der Anwendungsmanager:in festgelegt werden kann.

Anpassen eines Monitorings

Sie können ein Monitoring einstellen. Als Therapeut:in können Sie das:

• Den Titel ändern.
• Messzeitpunkte neu planen.
• Messzeitpunkte löschen.
• Messungen hinzufügen.